Stellenangebot Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

14. September 2020
Stellenangebot Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ein starkes Team sucht Unterstützung!

Wir möchten unser Team verstärken und suchen Unterstützung durch eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

  • Mit großer Einsatzbereitschaft und Flexibilität arbeitest Du als Teil unseres Teams eng mit allen Bereichen unseres Hauses zusammen.
  • Deine Aufgaben sind so vielfältig und spannend wie unser Projektgeschäft.
  • Kaufmännische Auftragsabwicklung
    • Auftragsbestätigung
    • Bearbeitung von Kundenrückfragen
    • Lieferschein- und Rechnungsstellung
    • Mahnwesen
  • Kaufmännisches Projektcontrolling
    • Überwachung der kaufmännischen Projektentwicklung und Abstimmung mit den Bereichs-/Projektleitern
  • Finanzbuchführung
    • Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater
  • Einkauf
    • Einholen und Vergleichen von Angeboten
    • Bestellung von Office-/Verbrauchsmaterial und technischem Projektbedarf
    • Führen der Lieferantenliste
  • Vertriebsunterstützung
    • Adress- und Kontaktdatenpflege im CRM-System
    • Korrektur / Layout-Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten
  • Organisation und Büromanagement
    • Vor- / Nachbereitung von Meetings und Schulungen
    • Inventarisierung
    • Korrespondenz
    • Telefonzentrale

Welche Qualifikationen bringst Du mit?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf und kannst auf Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position zurückblicken,
  • bist vertraut und sehr sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
  • beherrscht eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und besitzt Kommunikations- und Organisationsgeschick,
  • hast exzellente Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
  • kannst modern und stilsicher formulieren und kommunizieren.

Persönlich überzeugst du durch:

  • eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise,
  • Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
  • die Fähigkeit sich auf wechselnde Herausforderungen schnell einzustellen,
  • eine hohe Teamfähigkeit.

Was wir bieten:

  • Eine spannende Position in einer Vollzeitstelle an einem sicheren Arbeitsplatz durch kontinuierliches Wachstum in einem zukunftsorientierten agilen Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege
  • Anspruchsvolle Aufgaben mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Dienstfahrrad möglich
  • Betriebliches Gesundheitsprogramm
  • Motiviertes und dynamisches Team

Wir haben dein Interesse geweckt?
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@hitko.de